Фирменный бланк заказывают не ради самого листа, а чтобы документ выглядел опрятно и не собирался заново каждый раз. На нем бывают логотип, реквизиты, подпись отдела, строка для номера, зона под печать или служебные поля. Если нужен бланк с печатью, заранее оставьте под нее нормальный отступ. Оттиск не должен закрывать текст и упираться в край. Мы печатаем бланки для компаний, учебных центров, клиник, магазинов, сервисных служб и офисов, где регулярно оформляют счета, письма, акты, заявки, справки или внутренние формы.
Обычно начинают с простого фирменного бланка на белой или цветной бумаге. Логотип сверху, реквизиты внизу, иногда небольшой фоновый элемент. Если документ проходит через несколько человек, мы заранее проверяем читаемость. Мелкий адрес, бледный логотип или тонкая линия на экране выглядят прекрасно, а на бумаге могут потеряться. Для цветных бланков отдельно смотрим, не мешает ли фон печати текста и достаточно ли контраста у важных данных.
Самокопирующиеся бланки это отдельная задача. Их применяют, когда один экземпляр остается у вас, второй у клиента, третий у склада или водителя. Здесь важны размер, тираж, порядок листов, нумерация, перфорация, склейка, поле для подписи и понятная разметка. Если в форме несколько вариантов, пришлите их вместе и укажите количество по каждому виду.
Чтобы рассчитать печать бланков, напишите, какой вариант вам нужен. Фирменные, цветные, с логотипом, самокопирующиеся или обычные рабочие формы для документов. Дальше укажите формат, бумагу, цветность, количество, одностороннюю или двустороннюю печать, срок и способ получения. Готовый макет можно сразу приложить к заказу. Если есть только логотип и реквизиты, мы скажем, хватит ли этого для быстрой верстки или потребуется разработка дизайна бланков. Отдельно укажите, если нужен именно бланк с печатью для отдела, приемной или бухгалтерии. Мы сразу проверим место под оттиск.
Перед печатью мы проверяем поля, отступы, читаемость мелкого текста, качество логотипа, цветность, старые телефоны и реквизиты. Такая проверка особенно полезна для файла прошлого года или шаблона, который долго гулял по компании. Ошибка в одном телефоне или ИНН кажется мелочью до печати, а потом идет на весь тираж.
Срочный заказ лучше начинать с даты, к которой тираж нужен у вас на руках. Готовый макет ускоряет работу, но мы все равно проверим файл перед печатью. Для доставки укажите адрес и удобный способ получения. Так мы сможем рассчитать изготовление бланков вместе с реальным сроком передачи готовых листов в ваш офис.
